cercasi esperto in EXCEL

[Pirfy]

avrei una domanda .....

ho un modulo in excel nel quale sono rimportati i campi ...nome cognome nato il , nato a ...

ed in un altro file...una lista di nomi con tutti i dati anagrafici.

come posso far stampare tanti moduli, ognuno con i nomi ed i relativi dati, dell'altro file?

grazie

[Orsomagno]

prepari il modulo in word con la lettera, funzione merge e vai a recuperare i dati del foglio excel

[natore]

Tu cerchi una funzione analoga alla Stampa unione di word.
Dall'help di Excel non trovo niente di simile, credo sia necessario scrivere una macro o codice vba.

[Morphy]

O devi incasellare i vari dati nelle giuste colonne?

[masterbeat]

avrei una domanda .....

ho un modulo in excel nel quale sono rimportati i campi ...nome cognome nato il , nato a ...

ed in un altro file...una lista di nomi con tutti i dati anagrafici.

come posso far stampare tanti moduli, ognuno con i nomi ed i relativi dati, dell'altro file?

grazie

Domanda da 1000000 di euro.

tenderò di dirti.

Per importare un file di testo su exel e far si che si possa "lavorare" come un vero database, serve che il file di testo da caricare abbia un forma adatta. Si chiama file di testo CSV
Questo tipo di file di testo deve avere nella prima file i nomi dei campi su cui andranno i dati, nel resto del testo riga per riga il contenuto dei campi in ordine come i nomi di campi,
questi dati dovranno essere separati campo per campo da un punto e virgola.

Aprendo exel vai su file, apri e carichi il file di testo, naturalmente dalla casella del tipo di file devi dire che si tratta di un file testo csv, durante il caricamento del database (questo è) dovrai specificare che sulla prima riga ci sono i nomi dei campi e dovrai caricarli, come pure che i campi sono separati dal punto e virgola, di solito li riconosce lui stesso, ma tu controlla a video che tutto procede bene.

Alla fine ti ritrovi incolonnati sul forglio i contenuti dei campi con in testa i nomi degli stessi.

A questo punto potrai andare a stampare i tuoi dati incolonnnati.

ecco un esempio di file dati csv:

"Conto_numero";"Descrizione_banca";"Abi";"Cab"
"12345";"banca di sicilia";2132;85120
"54321";"Banca Nuova";1234;76543

sulla prima riga trovi le intestazioni dei campi, sulle altre due i dati.

Se provi ad inserire queste tre righe in un tuo file di testo exnovo e lo memorizzi come testo (txt) poi provi a caricarlo con exel e vedrai il risultato.

prova e mi fai sapere.

[Pirfy]

si...fondamentale Excel -> Excel (Luca quella che intendi tu è la stampa unione word/excel)

ma purtroppo il modello federale è su exceln non word!


nel modulo che ho...nei campi "nome" "cognome" "nato a" "nato il" ...devono andare i relativi dati contenuti su un altro foglio excel

[masterbeat]

Adesso ho capito, ma gurda che anche exel può fare la stampa unione.

Io pensavo che volevi creare un elenco ben incolonnato e poi stamparlo.

quello che vuoi fare è prendere i dati da un foglio e creare delle etichette vere e proprie giusto?

il metodo non è proprio spiegabile con due righe, ma se cerchi stampa unione con exel trovi un sacco di aiuti.


qua c'è qualcosa: Link

[masterbeat]

si...fondamentale Excel -> Excel (Luca quella che intendi tu è la stampa unione word/excel)

ma purtroppo il modello federale è su exceln non word!


nel modulo che ho...nei campi "nome" "cognome" "nato a" "nato il" ...devono andare i relativi dati contenuti su un altro foglio excel

forse non ho capito bene. Dovresti fare un esempio di come sono messi questi campi. Sono forse all'interno di un documento, una circolare o simile?

[natore]

E' chiaro, la posizione dei campi non è rilevante. Il campo A deve andare per esempio in B15, il B in D07, ecc.
Una volta valorizzato il modulo, questo deve esse stampato e via a ciclare.

Correggimi se sbaglio

[masterbeat]

Se devi invece caricare i dati da un foglio che hai già caricato su exel effinche vadano a finire nelle casella accanto al nome del campo c'è la funzione CERCA.VERT che anche se un po' obsoleta funziona ancora.

[Pirfy]

buondì ...c'ho provato ...non ti dico quello che excel mi ha risposto!

sul foglio uno ho un modulo (uno solo) con 4 chiamate :

COGNOME B10
NOME B12
NATO IL B13
NATO A B14

nel foglio 2 invece ho 4 colonne

colonna A COGNOMI (con 50 cognomi)
colonna B NOMI (con 50 nomi)
colonna C NATO IL (con 50 date di nascita)
colonna D NATO A (con 50 città )

ora il mio intento sarebbe stampare tanto modelli nel foglio 1...per quante sono le anagrafiche del foglio 2 (ovviamente 50 moduli con di dati di ciascun ragazzo)

ho visto la funzione CERCA VERT...ma mi chiede dati che non so tipo la matrice , l'indice

[Morphy]

Praticamente ti serve la stampa unionedel modulo con la tua tabella come origine dati... Ci sono arrivato?

[natore]

CERCA.VERT lo puoi usare se hai un campo chiave (es. cod. fiscale), ma dovresti inserirlo nel modulo di stampa e cercare i campi relativi.
Il procedimento è scomodo perché ad uno ad uno dovresti inserirlo, stampare, inserire il secondo, stampare, ecc.
Non ti passa più.

[masterbeat]

CERCA.VERT cerca un valore da un'altra tabella e restituisce alla prima tabella questo valore.

Siccome anche se non è difficile usarla, è più difficile spiegarla posto un erca un valore nella prima colonna di una matrice tabella e restituisce un valore sulla stessa riga in un'altra colonna della matrice tabella. [url=http://www.valterborsato.it/excel/matrici/cerca.vert/cerca.vert.html]Link prova se riesci a capire con gli esempi della pagina.

[Pirfy]

Praticamente ti serve la stampa unionedel modulo con la tua tabella come origine dati... Ci sono arrivato?

yessssss